Assistant / Assistante administrative (H/F)

Entreprise familiale de 4 salariés spécialisée dans le terrassement et la démolition recherche urgemment secrétaire du bâtiment H/F pour les missions administratives basiques et spécifiques : - Gestion des appels téléphoniques entrants - Lecture des mails et routage aux personnes concernées - Scan de divers documents et saisie sur fichiers Excel - Tenue de fichiers excel ou registres, classements papier, rangement, archivage - Relance de factures Missions administratives spécifiques liés aux chantiers : - Téléchargement des nouveaux chantiers, création de dossier, impression de documents - Préanalyse des dossiers chantiers pour renseignement sur fiche, demande de documents complémentaires - Gérer les prises de RDV pour les chantiers (Huissier, SPS.) - Lecture des comptes rendus de chantier pour information aux responsables - Préparation de documents : DICT, PPSPS, DOE pour validation responsables - Tenue de fichiers excel de suivis Nous cherchons un profil avec expérience dans le bâtiment, qui souhaite s'investir et rester ensuite à moyen et long terme dans notre entreprise. Le poste est à pourvoir à partir du 26 mai sur les horaires suivants : 9h-12h et 13h-17h Merci de postuler avec un CV et lettre de motivation (Obligatoire)