JOB & Vous Toulouse recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les travaux publics, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). DESCRIPTION DU POSTE : En étroite collaboration avec le Chef de projet et le Directeur d'activité vous aurez en charge la gestion contractuelle de chantiers : - Détection, préparation dossier administratif et remise appel d'offre sur diverses plateformes - Centralisation, vérification et enregistrement des pièces marchés puis transmission aux conducteurs de travaux - Elaboration et suivi des situations mensuelles de travaux, factures - Demande de caution et demande de restitution 1an après réception - Maitrise des déclarations de sous-traitance et contrats (public et privé) - Montage des certificats de capacité avec l'aide des conducteurs de travaux - Gestion des accès chantiers sur divers sites industriels - Pointer et transmettre les éléments de paie au service RH - Echange avec les agences de travail temporaire pour les besoins en intérim - Création de courriers/documents - Rédaction de mails VOTRE PROFIL : - Bonnes connaissances techniques du secteur des travaux publics - Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire - Niveau de formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, AXIOBAT.) - Rigueur, organisation et polyvalence - Goût du travail en équipe - Compétences relationnelles AUTRES INFORMATIONS : - Poste à pourvoir au plus tôt dans le cadre d'un CDI - Horaires : Du lundi au vendredi, Travail en journée - Durée hebdomadaire : 37h00 (1 RTT/mois