Votre agence Métier Interim Cholet recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux afin de renforcer temporairement l'équipe pour une durée comprise entre 3 à 6 mois dans l'immédiat. Les missions du poste sont les suivantes : Sous la responsabilité de la Responsable du service Travaux/Chantier et en collaboration avec une autre assistante administrative Travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers :
Assurer le suivi commercial du dossier établi par le Chef de Projet et plus précisément :Assurer le recueil/classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire,Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusionGestion de la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais :Traiter et suivre les Ordres de Service et avenants reçus,Constituer annuellement le dossier des pièces administratives des sous-traitants,Compléter les contrats de sous-traitance, et effectuer les demandes d'agrémentTransmettre les éléments de facturation au service comptabilité :Emettre les situations de travaux et facturation mensuelles via l'ERPEtablir les factures d'acompteAssurer les démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus, Ediflex), et auprès des commanditaires (économistes, Architectes...)Effectuer les relances règlements auprès de nos clients Le profil recherché est le suivant :De formation Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion et/ou du commerce, vous avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, acquise dans une entreprise du secteur du bâtiment.Vous maitriser les outils informatiques et êtes parfaitement à l'aise avec les ERP.Vous appréciez de travailler avec réactivité et pro activité, êtes à l'aise dans le suivi des relances tant à l'oral qu'à l'écrit et vous savez vous adaptez aux urgences.Votre curiosité et vos capacités d'apprentissage seront les garants de votre réussite sur cette fonction.La connaissance des appels d'offre et de l'environnement des marchés publics et de la sous-traitance serait appréciée.