Assistant administratif H/F (H/F)
Profession:
assistant administratif/assistante administrative
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, l'accueil téléphonique et physique et la coordination des activités de bureau. Vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en organisation et en relation client seront valorisées. Responsabilités Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique, en utilisant un système de téléphonie multi-lignes. Effectuer la saisie de données, ainsi que la préparation de documents administratifs variés. Effectuer des facturations et le suivi des paiements de celles-ci Gérer des locations de salles Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels. Gestion des fournitures de bureau et au suivi des stocks. Assurer un soutien administratif pour diverses missions liées à la gestion quotidienne de la structure Profil recherché Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Canva, ... ainsi que pour vos compétences en organisation et gestion administrative. Votre sens de l'organisation et votre rigueur seront essentiels pour réussir dans ce poste. Lieu du poste : En présentiel