Assistant administratif H/F (H/F)

Le service Trait d'Union est composé du dispositif MNA (Mineurs non-accompagnés) qui a pour objectif de proposer un accompagnement global avec hébergement aux jeunes mineurs-es non-accompagnés-es. Il s'agit de jeunes âgés de 16 à 21 ans. Sous la responsabilité du Responsable de service, vos missions sont les suivantes : \\* Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ; \\* Gestion du secrétariat du pôle et de l'organisation du circuit courrier ; \\* Effectuer un suivi mensuel des salariés en lien avec le service RH (gestion de planning) ; \\* Assurer la gestion administrative et comptable de l'activité \\* Réaliser la facturation de l'activité, le suivi de la caisse, et autres actions liées à l'activité (suivi de commandes, saisie dans la GED) ; \\* Réaliser le suivi de l'activité, de la préparation des états et des statistiques ; \\* Veiller à la circulation de l'information au sein du pôle et entre le pôle et le siège ; \\* Participer au développement et à l'entretien du partenariat (exemple : lien avec le Conseil Départemental). \\* De formation Bac + 2 Assistant de gestion ou équivalent ; \\* Vous êtes organisé et rigoureux ; \\* Vous avez une très bonne aisance relationnelle ; \\* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet) ; \\* Vous connaissez notre association, vous vous reconnaissez dans nos valeurs et avez envie de contribuer à réaliser nos projets.