assistant administratif H/F - EC20653

assistant administratif H/F - EC20653 Sous la responsabilité du Chef de service de l'Offre d'Accueil et d'Accompagnement, vos missions seront les suivantes: - Assurer le suivi administratif de l'ensemble des établissements et services médico-sociaux (ESMS) :Suivi des arrêtés de tarification (circuit signature, contrôle de légalité, coordination et envoi aux établissements) - Assurer le suivi des services autonomie à domicile (SAD) :Rédaction des arrêtés d'autorisation - Mise à jour sur le site « Vendée Senior » - Assurer l'instruction et le suivi des évaluations des ESMS en lien avec les chargés de suivi/relations des ESMS - Assurer le secrétariat de l'ensemble des agents du service : organisation du planning, gestion et suivi du courrier, accueil (téléphonique et physique), rédaction de courriers et de comptes-rendus, réservation des véhicules, des salles de réunion, insertion des rapports de Commission Permanente sur Posactes, production de travaux à caractère général (notes), recherche documentaire... - Assurer le suivi des demandes de prolongation d'hébergement temporaire et de dérogation d'âge - Gérer les stocks et les commandes (consommables bureautiques, informatiques, hygiène,...) - Centraliser et suivre les demandes de travaux - Assurer les tâches polyvalentes du service en lien avec le Chef de Service : production de travaux à caractère général (notes cantonales, données statistiques...) - Participer à des réunions organisées par le Pôle Solidarités et Famille et/ou la MVA - Assurer annuellement l'archivage du SOAA - Remplacer la référente administrative de la cellule accueil familial du SOAA