Assistant administratif H/F

RESPONSABILITÉS : Vos missions : un poste clé au cœur de l'activité Au quotidien, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence et accompagnez les équipes dans leurs besoins opérationnels. Gestion administrative et organisation • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs ; • Garantir la fiabilité des informations et documents de l'entreprise ; • Alimenter et suivre les plateformes clients, partenaires et organismes externes ; • Participer à l'amélioration continue des outils et processus administratifs. Suivi RH et accompagnement des collaborateurs • Gérer les dossiers administratifs du personnel ; • Assurer le suivi des habilitations, certifications et visites médicales ; • Suivre les temps de travail, congés et absences ; • Préparer et transmettre les éléments nécessaires à l'établissement de la paie. Support comptable • Contrôler et enregistrer les pièces administratives et comptables courantes ; • Vérifier les factures fournisseurs et assurer leur suivi ; • Participer à la bonne circulation des informations entre les services. Coordination et communication • Être un interlocuteur privilégié des équipes internes, clients et fournisseurs ; • Faciliter les échanges et le traitement des demandes administratives ; • Participer activement à la qualité de service et à la satisfaction de nos partenaires. Qualité et conformité • Contribuer au suivi documentaire et aux exigences qualité de l'entreprise ; • Participer au maintien des standards QSSE dans un environnement industriel exigeant ; • Veiller au respect des procédures internes et réglementaires. Ce que nous vous proposons Un CDI au sein d'un groupe solide et en pleine croissance Une organisation du temps de travail sur 4,5 jours par semaine, pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle Une rémunération comprise entre 14,50 € et 16,00 € de l'heure, selon votre expérience Un poste polyvalent où aucune journée ne se ressemble Un environnement de travail dynamique, au sein d'une équipe à taille humaine Des missions variées mêlant administration, RH, comptabilité et qualité L'opportunité d'évoluer au sein du Groupe GESTAL, présent en France et à l'international PROFIL RECHERCHÉ : Le profil que nous recherchons Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Vous disposez idéalement : • D'une formation en gestion administrative, comptabilité, RH ou équivalent ; • D'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent ; • D'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ; • D'une aisance avec les outils numériques et les plateformes de gestion. Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personnalité : • Organisée et méthodique ; • Autonome et proactive ; • Polyvalente et adaptable ; • Dotée d'un bon relationnel. Vous aimez être le point de contact qui facilite le quotidien des équipes et contribue concrètement à la réussite collective ? Rejoignez-nous et participez à une aventure industrielle ambitieuse au sein d'un groupe en pleine croissance