Assistant Administratif H/F

POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Au sein d'une équipe pluriprofessionnelle, et sous la responsabilité du Chef de Service, vos missions seront de : ACCUEIL / DOMICILIATION : - assurer l'accueil physique/téléphonique/correspondance du CADA44 - Préparer les outils nécessaires à l'accueil des résidentes (documents, boite aux lettres, kits) HEBERGEMENT / FONCTIONNEMENT : - Assurer le lien et suivi entre les demandes d'intervention et les prestataires, bailleurs, fournisseurs, assurances. - Gérer les stocks - Suivre les sinistres ADMINISTRATIF : - Mettre à jour les indicateurs / Produire des synthèses - Rédaction de compte rendu / rapport d'activité / courriers - Diffusion des informations générales - Tenir les dossiers RH à jour (planning, absences, rdv Médecine du Travail) ACCOMPAGNEMENT : - Gérer et suivre les cautions et participations financières des résidentes - Participer aux réunions d'équipe et à la mise en oeuvre du projet personnalisé selon les objectifs visés. SUIVI COMPTABLE : - Produire les bons de commande liés à l'activité du service - Assurer le suivi des prestations (prise de rendez-vous / réalisation / paiement) en lien avec les professionnels du service / les résidentes et les fonctions supports. AVANTAGES : - 7 semaines de congés payés par an - Prime Laforcade - Tickets restaurants - Prise en charge de la mutuelle d'entreprise - Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté - Avantages proposés par le CSE - Formations collectives PROFIL : Titulaire d'un des diplômes suivants : - BTS Assistant Administratif, - BTS Gestion PME-PMI, - BTS Comptabilité et Gestion, - BTS Support à l'action managériale, - DUT Gestion des Entreprises et Administrations. COMPETENCES TECHNIQUES ATTENDUES : - Maîtrise des outils informatiques, - Qualités rédactionnelles, - Esprit de synthèse, - Rigueur administrative et comptable COMPETENCES COMPORTEMENTALES ATTENDUES : - Autonomie, - Communication, - Travail en équipe, - Identifications des priorités, - Adaptabilité au changement