Notre client a fait appel à nos services pour répondre à son besoin de compétences pour intégrer une : Assistante Administratifve (F/H).
Et notre client c'est MAD !
Le contexte :
Face à une croissance soutenue et des projets toujours plus ambitieux, MAD renforce son équipe administrative. Ce poste d'Assistante Administratifve (F/H) a été créé pour accompagner la DAF et la DRH dans leurs missions, en leur permettant de se concentrer sur des sujets à forte valeur ajoutée. Tu seras au coeur de la structuration et du suivi opérationnel, dans un environnement exigeant mais stimulant, où l'attention au détail et la rigueur sont primordiales.
Tes missions :
Rattachée à Julia, La Directrice Administrative et Financière et à Coralie, la Directrice des Ressources Humaines, tu seras le pilier administratif de MAD. Tes missions incluront :
La Gestion Administrative RH :
Formalités d'embauche (DPAE, mutuelle, visite médicale...),
Suivi des absences, congés et variables de paie,
Tenue des dossiers du personnel,
Assistance à la gestion des contrats (embauche, avenants, ruptures conventionnelles...),
Participation à la mise en place des plans de carrière,
La Gestion Administrative Comptable :
Suivi des encaissements clients et relances,
Émission et suivi des factures clients,
Gestion des fournisseurs et suivi de dépenses,
Transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise comptable,
Le Support à la Gestion des Talents :
Suivi des recrutements,
Support à la gestion de carrière (préparation et suivi des comités RH),
Soutien aux projets RH (onboarding, formation, communication interne...),
Onboarding des nouveaux arrivants.
Et d'autres choses dont nous pourrons parler ensemble !