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Assistant Administratif (H/F)

Profession: assistant administratif/assistante administrative

DEVELOP'A OU, se concentre sur la formation continue pour adultes.
Nous proposons des formations en Alternance variant d'une durée de 1 à 2 ans et des Formations continues variant d'une durée de 6 à 9 mois, dans les domaines suivants : commerce, restauration/hôtellerie, hygiène, santé, administratif, etc.

Nous proposons deux autres dispositifs : Trajectoires Talents et le CLéA.
Nous nous engageons à offrir des formations de qualité, adaptées aux besoins des entreprises et des individus, afin de favoriser le développement professionnel et personnel.
Le poste :

DEVELOP'A OU recrute des Assistant(e)s Administratif(ve)s dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en Alternance.
En tant qu'Assistant / Assistante Administratif(ve) en Alternance, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe. Vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes au sein de notre structure.
Responsabilités :

- Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer la saisie et la mise à jour de données
- Préparer et archiver des documents administratifs
- Organiser et planifier des réunions
- Assurer la gestion des fournitures de bureau
- Classer et organiser des dossiers physiques et numériques
- Suivre et relancer des dossiers en cours
- Participer à la rédaction de documents administratifs
- Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information
Profil recherché :

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon relationnel

  • Ce poste est fait pour vous !


     
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  • Savoir-faire demandés :
     
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  • - Assurer des activités administratives de routine 
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  • - Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients 
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  • - Utiliser Microsoft Office 
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  • - Utiliser des systèmes bureautiques 
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  • - Classer des documents 
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  • - Communiquer des messages aux gens 
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  • - Communiquer des plannings aux personnes concernées 
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  • - Communiquer par téléphone 
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  • - Diffuser des communications internes 
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  • - Gérer des agendas 
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  • - Gérer le courrier 
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  • - Organiser les déplacements du personnel 
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  • - Préparer des supports de présentation 
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  • - Remplir des formulaires 
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  • - Rédiger des comptes rendus de réunion 
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  • - Rédiger des courriers électroniques professionnels 
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  • Savoir-être demandés :
     
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  • - Adaptabilité 
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  • - Analyste 
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  • - Esprit d'équipe 
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  • - Organisé 
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  • - Orthographe
  • grammaire 
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  • - Structuré

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