ASSISTANT ADMINISTRATIF FORMATION - H/F

Description : PRÉPARATION ET SUIVI DES FORMATIONS \\* Elaboration des devis et planification des formations \\* Envoi des éléments contractuels aux clients \\* Constitution des dossiers de formation (supports papier ou dématérialisés). \\* Suivi des feuilles d’émargement, attestations, enquêtes de satisfaction. \\* Facturation et gestion des encours / impayés \\* Déclarations réglementaires (CARSAT, Certiphyto, Forprev…) et suivi des référencements (OPCO, CPF, Marchés publics…). GESTION DU SITE ET SUIVI QUALITE \\* Accueil physique et téléphonique des participants et formateurs. \\* Réservation, préparation des salles, du matériel, des transports. \\* Gestion des fournitures et du courrier. \\* Mise à jour des outils de suivi (Logiciel interne Gescof, SharePoint, tableaux de bord…). \\* Participation aux réunions d’équipe (sur les différents sites du groupe) \\* Contribution aux audits qualité (Qualiopi, OPCO…). Profil recherché : CE QUE NOUS RECHERCHONS : \\* EXPÉRIENCE : Une première expérience professionnelle ; \\* AISANCE INFORMATIQUE : Connaissance des outils bureautiques, du pack office et capacité à prendre en main de nouveaux logiciels ; \\* RIGUEUR & FIABILITÉ : Vous avez le sens du détail, vous êtes autonome dans votre organisation, efficace dans la gestion des plannings et vous veillez au respect des échéances ; \\* GESTION DES PRIORITÉS : Vous savez hiérarchiser vos tâches, réagir efficacement face aux urgences, et faire preuve d’adaptabilité et de flexibilité ; \\* EXCELLENT RELATIONNEL : Vous travaillez en équipe (répartie sur plusieurs sites) et vous aimez le contact client ; \\* ESPRIT DE SOLIDARITÉ : vous savez et appréciez travailler en équipe (en présentiel et en distanciel) \\* APPROCHE POSITIVE : Vous êtes reconnu.e pour votre bonne humeur, dynamisme et engagement ! Poste à pourvoir à temps-partiel