Assistant administratif (F/H) (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement et pour accompagner le projet d'évolution de l'organisation de la Direction Locale des Études, nous recrutons un-e Assistant-e Administratif-ve en CDI. Rejoignez l'équipe dynamique de Mélody, et contribuez directement à la qualité du parcours des apprenants et au bon fonctionnement des opérations pédagogiques au cœur de l'activité académique de notre campus historique. Missions principales : \\* Planifier les activités pédagogiques du premier cycle de formation ; \\* Déployer les processus administratifs pour la gestion pédagogique et veiller à l'application des règlements ; \\* Effectuer les démarches administratives et contractuelles des enseignants et des intervenants extérieurs ; \\* Organiser et suivre les évaluations ; \\* Accompagner les professeurs dans le déploiement de leurs enseignements. Missions ponctuelles : \\* Surveiller les examens ; \\* Assurer le remplacement partiel de collègues en cas d'absence ; \\* Participer à l'organisation de manifestations/ évènements spécifiques (JPO.). Profil recherché Formation & expérience : \\* Bac +2/3 à dominante administrative \\* Première expérience réussie dans des fonctions administratives, idéalement dans l'enseignement supérieur \\* Bonne connaissance des environnements pédagogiques et des publics étudiants Compétences techniques : \\* Maîtrise des outils bureautiques (notamment les fonctions avancées d'Excel : recherche V, formules et idéalement macro) et collaboratifs (OneDrive, Intranet, outils partagés) \\* Anglais professionnel à l'oral comme à l'écrit Qualités personnelles attendues : \\* Excellentes qualités relationnelles et sens du service \\* Rigueur, organisation et gestion des priorités \\* Autonomie, capacité d'anticipation et réactivité \\* Adaptabilité, diplomatie et sens du travail en équipe Caractéristiques du poste \\* Type de contrat : CDI \\* Durée du travail : 40 heures/ semaine \\* Statut : Employé \\* Rémunération : selon profil et expérience \\* Travail hybride possible (selon accord télétravail en vigueur) \\* 7 semaines de congés payés pour une année travaillée \\* Couverture santé & prévoyance \\* Titres-restaurant \\* Accord d'intéressement Poste à pourvoir dès que possible, candidature à présenter avant le 27 mai 2026 matin. L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.