Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F)

Assistante Administrative - Cabinet Comptable (H/F) Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et l'accueil de notre clientèle. Mission principales - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients. - Gérer les courriers entrants et sortants. - Organiser et suivre les dossiers administratifs des clients. - Effectuer le classement et l'archivage des documents. - Préparer les pièces comptables et assurer leurs transmissions aux collaborateurs comptables. - Gérer les agendas et la planification de rendez-vous. - Etablir divers documents administratifs. - Préparer et effectuer les envois de courriers et colis via les services postaux. - Etablir les mandats de prélèvement et les demandes de récupération bancaire via la plateforme « Je Déclare » - Créer et gérer les accès aux différentes plateformes et espace en ligne des clients et du cabinet. - Organiser les évènements internes du cabinet (réunions, séminaires, repas d'équipe, etc.) - Gérer les commandes de fournitures de bureau, de produits d'entretien, ainsi que les consommables (café, boissons, etc.) - Veiller au bon fonctionnement administratif et logistique du cabinet. - Assurer la gestion administrative et comptable des dossiers clients : création des comptes clients, établissement et suivi de la facturation, gestion du recouvrement et suivi des encaissements. Profil recherché - Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat. - Première expérience en secrétariat ou administration, idéalement en cabinet comptable. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams). - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle. - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe. - Excellentes qualités rédactionnelles et sens du service. Conditions - Type de contrat : CDI - Temps de travail : Temps plein (39 h) - Lieu : Paris 16. - Rémunération : Selon votre profil. - Prise de poste : Dès que possible - Poste exclusivement en présentiel, sans possibilité de télétravail. Qualités attendues - Sens de la confidentialité. - Polyvalence et autonomie. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Esprit d'initiative et sens des priorités. Avantages - Tickets restaurant. - Mutuelle d'entreprise intégralement prise en charge par l'employeur. - Environnement de travail convivial.