Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Présentation BATI Conseil & Formation Créée en 2012 la société BATI Conseil & Formation est aujourd'hui un acteur majeur dans le management de la prévention des risques des polluants du bâtiment. Notre mission : accompagner l'ensemble des parties prenantes publics ou privés sur les sujets de la dépollution et de la déconstruction. Notre leivmotiv : apporter à nos clients une réponse adaptée et personnalisée à leurs besoins, tout en les informant régulièrement des nouvelles dispositions règlementaires. Notre force: une équipe dynamique, investie et bienveillante avec un fort esprit d'entraide (si si, ça existe encore) ! Vos missions : L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif, commercial et organisationnel du centre de formation BATI Conseil & Formation, spécialisé dans les formations réglementaires du secteur du bâtiment (amiante, SS3/SS4, CATEC, etc.). Il/elle intervient notamment sur : Gestion administrative des formations - Création et suivi des dossiers de formation - Enregistrement des inscriptions stagiaires - Édition des conventions, convocations et attestations - Suivi des présences, émargements et dossiers de clôture - Archivage numérique et papier - Relation clients et organismes financeurs - Échanges avec les entreprises clientes - Gestion des dossiers OPCO, France Travail et autres financeurs - Suivi des prises en charge et facturations - Relances administratives si nécessaire Support commercial - Envoi de devis et conventions - Mise à jour des bases clients - Suivi des commandes et inscriptions Support à la direction et à l'équipe pédagogique - Organisation logistique des sessions de formation - Coordination avec les formateurs - Gestion des plannings de salles, matériels et ressources - Préparation des dossiers pour les audits qualité