Nous recherchons, pour une entreprise située à Lens, un(e) Assistant(e) Administratif/Administrative.
Missions principales :
- Gestion des stocks et des fournitures (matériel informatique, fournitures de bureau et consommables divers)
- Passation des commandes auprès des fournisseurs et gestion des réapprovisionnements
- Suivi des relations avec les prestataires et fournisseurs
- Gestion de la flotte automobile de 85 véhicules et Suivi administratif des véhicules
- Gestion des affectations et des restitutions des véhicules de service et de fonction
- Suivi du carburant et des dépenses associées aux véhicules
- Gestion de l'immeuble ('entretien général des locaux)
- Coordonner les interventions des prestataires
- Assurer le suivi des contrats et prestations des services généraux.
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Assurer une première réponse aux demandes internes et externes.
- Organisation des salles de réunion et intendance
- Assurer la logistique des événements internes (réservations, équipements, collations)
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PROFIL REQUIS
Niveau d'expérience : Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Qualités requises : Autonomie, organisation, rigueur, esprit d'équipe, sens de l'écoute et de la communication.
CONTRAT PROPOSÉ
CDI
Temps plein (35 heures par semaine)
Rémunération : 21,7K à 24,5K annuel selon le profil
-Accéder à des offres avantageuses grâce au Comité Social et Économique
-Disposer d'une mutuelle prise en charge à 70% par notre entreprise
-Profiter de titres-restaurant