Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste : En resumé Vigneulles-lès-Hattonchâtel (55) - CDI - 35h - Une expérience réussie en gestion administrative (5 ans souhaités) - Une connaissance du milieu agricole est un véritable atout Vous souhaitez donner du sens à votre métier en contribuant au bon fonctionnement d'une coopérative au service des producteurs de lait ? Vous aimez les missions variées, le travail en équipe et les environnements où l'on peut apprendre et évoluer ? Nous recherchons un(e) Assistant administratif collecte ( H/F) sur notre site de Vigneulles-lès-Hattonchâtel (55) Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration personnalisé et d'un accompagnement sur le terrain en binôme afin de vous familiariser progressivement avec nos activités et nos outils. Votre futur challenge : Rattaché(e) au Responsable Collecte, vous participez à l'organisation et au suivi administratif de l'activité de collecte de lait en Lorraine, qui représente près de 350 producteurs, 26 chauffeurs laitiers et plusieurs partenaires de transport. Après votre période de formation et d'intégration, vos principales missions seront Vous assurez le suivi administratif des volumes de lait collectés et mettez à jour les données dans nos outils de gestion pour la Lorraine Vous contrôlez, classez et archivez les documents liés aux tournées de collecte Vous préparez et distribuez le planning des tournées aux chauffeurs laitiers avec l'accord du responsable. Vous gérez le pointage et le temps des collaborateurs : suivi des banques d'heures, demandes de congés Vous participez au bon fonctionnement administratif du site : secrétariat, gestion des fournitures, suivi des consommations de carburant et écolait, mise à jour des tableaux de bord et affichages réglementaires Vous participez au suivi des analyses du laboratoire Vous élaborez les dossiers de prise en charge en cas de destruction de citerne de lait (problématique qualité Vous participez ponctuellement à l'organisation des échanges de collecte avec nos partenaires Vous assurez le suivi administratif du personnel en lien avec le service RH Vous faites le lien avec les différents services de la coopérative afin de garantir une bonne coordination des activités. Votre rémunération et vos avantages - Rémunération conventionnelle en fonction du profil + 13 mois Prime transport et vacances Titres restaurants Protection sociale : frais de santé, prévoyance, retraite Compte Epargne Temps Participation aux bénéfices, intéressement et plan d'épargne Avantages liés au CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, etc.) Description du profil : Vos atouts pour réussir: Vous avez réel attrait pour le milieu agricole. Vous êtes rigoureux, organisé et appréciez les missions polyvalentes. Vous êtes curieux et aimez apprendre. Vous êtes à l'aise avec l'environnement informatique, notamment avec une bonne maitrise d'Excel.