Assistant administratif / Assistante administrative

La Ligue de l'Enseignement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la saison d'été - juillet et août. Vous travaillerez au sein d'un centre d'hébergement sur Gourette, accueillant des enfants et groupes en séjours vacances. Missions : - Gestion administrative courante : tri/distribution courrier/emails ; archivage numérique/papier (fiches sanitaires, contrats). - Accueil et relationnel : réception publics/familles/écoles ; infos séjours ; gestion réclamations. - Comptabilité/facturation : saisie factures fournisseurs ; notes frais équipe ; suivi paiements vacanciers ; reporting CA mensuel au siège. - Paie et RH saisonniers : collecte éléments variables (HS, primes) ; transmission au RH ; suivi des signatures des contrats. - Logistique centre : commandes fournitures/linge ; gestion stocks ; préparation dossiers partenaires (écoles). - Communication siège : relayer demandes Ligue (rapports activité, éléments variables de paie). - Assurer efficacement la gestion administrative des séjours éducatifs en lien avec les services des fonctions supports : facturation, suivi des réservations, création de dossiers relatifs aux séjours, RH. - Coordination du suivi des séjours à toutes les étapes : avant, pendant et après les séjours : réalisation de bilan, gestion du retour comptable. - Gestion de la relation clientèle avant et après les séjours : commercialisation, inscriptions, options et des réservations. Poste en CDD temps plein Salaire 1858,11€ brut /mois