MISSIONS ET ACTIVITÉS: Gestion administratif: Accueil, information et orientation des apprentis et des visiteurs Ouverture du centre CFA selon les besoins du centre Respecter et mettre en oeuvre la procédure qualité et obligations légales (Qualiopi, DRIEETS, Région) et préparation des audits en collaboration avec le/la Chargé.
e de mission Qualité Renseignements pour toute personne venant dans le centre, orientation vers les CRE et vers le site Internet pour l'inscription Préparation et édition du contrat d'apprentissage et Convention de formation suivi des enregistrements aupres des OPCOS Gestion courant de la correspondance du CFA et des appels Gestion de la vie Scolaire: Veiller au respect du port de la tenue professionnelle des jeunes dans le respect du règlement intérieur, des indications de la Direction et de la loi en vigueur Gestion des exclusions temporaires en relation avec le ou la responsable pédagogique et responsable de centre Contrôle strict des accès au bâtiment limité au personnel et aux apprentis inscrits au CFA Garantir et faire respecter le règlement intérieur pour toute personne intervenant au sein du CFA AFFIDA ou en son nom Création, suivi et mise à jour en temps réel des dossiers individuels des apprentis en relation avec la ou le CRE et responsable de Centre Délivrance des billets de retard et/ou retour après absence Feuille d'appel, pointage des présences (via YAPREO) : quotidiennement et mensuellement Alertes des entreprises et parents pour les absences et confirmation par courrier /courriels (via YAPREO) Alertes des apprentis, des entreprises et parents (mineurs) pour les absences par courriels/téléphone Délivrance des attestations de présence et/ou de formation Convocation et mise en place des commissions de discipline Préparation des jurys de fin d'année : convocation, organisation Question du handicap: Interlocuteur privilégié au sein du CFA sur les problématiques du handicap auprès des apprentis Interlocuteur privilégié au sein du CFA sur les problématiques du handicap auprès des partenaires intervenant dans ce domaine ( MDPH,AGEFIPH,) Monter des réunions de sensibilisations autour du handicap