Agent de secrétariat (H/F)

Description du poste : Le rôle de l'agent de secrétariat sera d'assister la cheffe de secrétariat dans l'ensemble de ses tâches couvrant les besoins administratifs du département. Missions principales : Gestion documentaire : Mise en forme, circuit de validation et enregistrement des documents administratifs. Assistance dans le suivi du courrier (physique et numérique). Gestion des ressources humaines : Suivi des congés et du télétravail de l'encadrement du département. Suivi de la présence des cours des conjoints. Accueil et gestion des visiteurs : Gestion des demandes d'accès (badges, QR codes). Accueil et prise en charge des visiteurs individuels ou groupés. Logistique et gestion des salles : Inventaire du matériel. Configuration des salles pour examens, conférences ou événements. Préparation et surveillance des examens (hors STANAG 6001). Support technique et administratif : Suivi technique du matériel informatique. Orientation administrative des officiers internationaux. Réservation des cars pour les déplacements des officiers internationaux. Appui à la cheffe de secrétariat : Suivi des commandes (livres, papeterie). Participation à l'organisation des visites culturelles. Description du profil : Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Bonne organisation et rigueur dans la gestion des documents. Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Sens du service et accueil. Connaissances de base en logistique et gestion des ressources humaines. Expérience en gestion administrative et en secrétariat appréciée. Qualités personnelles : Polyvalence et réactivité. Autonomie. Discrétion et respect de la confidentialité. Adaptabilité et esprit d'initiative. Formation : Formation en assistance de gestion, secrétariat ou équivalent souhaitée. Une expérience dans un poste similaire serait un plus.