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Agent d'accueil Polyvalent - H/F

Profession: assistant administratif/assistante administrative
2000.00 - 2500.00 €

Team Compétences Besançon recherche pour l'un de ses clients basé à Besançon, 2 agents d'accueil Polyvalents

  • H/F en CDII. L'agent d'accueil polyvalent (H/F) assure l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, la gestion des accès, ainsi que le suivi des procédures administratives liées à l'accueil. vos principales missions:
  • Gestion des accès et sécurité : Ouverture et fermeture de l'accueil, contrôle d'accès, vérification des autorisations de passage.
  • Accueillir les visiteurs : Assurer un accueil chaleureux et professionnel, diriger les visiteurs vers les services ou collaborateurs appropriés.
  • Gestion téléphonique : Répondre aux appels entrants, orienter les demandes, et fournir des informations de base.
  • Tâches administratives : Traitement des courriers, prise de rendez-vous, gestion des agendas et diverses tâches administratives.
  • Suivi des procédures : Application des procédures internes relatives à la sécurité, à la gestion des visiteurs et à l'accueil. Horaires: 7h-13h ou 12h-18h, environ 30h/semaine Profil recherché Compétences requises :
  • Langues : Maîtrise de l'anglais (oral et écrit) obligatoire.
  • Compétences relationnelles : Capacité à communiquer de manière claire et professionnelle avec différents interlocuteurs.
  • Sens de l'organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les procédures en vigueur.
  • Discrétion et rigueur : Respect de la confidentialité des informations et application des règles de sécurité.
  • Forte autonomie, méthode et organisation N'hésitez pas à postuler!

  • 2000.00 - 2500.00 €