Agent d'Accueil Administratif (H/F)

Description du poste : Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) agent administratif polyvalent(e) en charge de l'accueil et du secrétariat , organisé(e), souriant(e) et rigoureux(se) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure. Vos missions Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires. \\* Informer, orienter et répondre aux demandes courantes. \\* Gérer les appels, les e-mails et le courrier entrant et sortant. \\* Effectuer les tâches administratives courantes : saisie, classement, archivage et mise à jour des dossiers. \\* Rédiger et mettre en forme des documents administratifs. \\* Organiser les rendez-vous et assurer le suivi des plannings. \\* Préparer des tableaux de suivi et assurer la transmission des informations aux différents services. \\* Participer à la gestion quotidienne du secrétariat et apporter un soutien administratif aux équipes. Description du profil Formation en secrétariat, gestion administrative ou expérience équivalente.\\*\\*\\*Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook Excellente présentation et sens de l'accueil.\\*\\*\\*Organisation, polyvalence et capacité à gérer les priorités.\\*\\*\\*Aisance relationnelle, discrétion et esprit d'équipe.\\*\\*\\*Une première expérience en accueil ou secrétariat est appréciée.