Agent Administratif H/F (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un.e Agent Administratif afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico social, situé à Vernet-les-bains (66820). Modalités : \\* Travail du lundi au vendredi sur les horaires 09h00-12h30 et 13h30-17h00. \\* Prise de poste début septembre 2026 (entretiens à prévoir mi-aout) \\* Prolongation possible. Vos missions : \\* Assurer le standard téléphonique, l'accueil et le secrétariat de l'établissement. \\* Gestion de la prise en charge des résidents et gestion administrative. \\* Assure la tenue des dossiers administratifs et des dossiers infirmiers, en lien avec le service médical \\* Restauration \\* Réalise les effectifs des résidents pour la restauration \\* Gestion des repas salariés \\* Affichage des menus \\* Relation - communication : \\* Contribue à la qualité du lien avec les familles, les tutelles et les organismes de protection juridique \\* Participe tous les jours aux transmissions du matin, prise de note et rédaction des transmissions générales autre que soins \\* Transmet à la Direction toutes les informations concernant la gestion de l'établissement. \\* Gestion financière : \\* Scanne et stocke les différents éléments de facturation des fournisseurs en GED \\* Vérifie et stocke en GED la facturation des intervenants extérieurs (kiné, pédicure, psychologue...) \\* Transmission des documents aux agences d'intérims \\* Vérification des factures intérimaires à l'aide des plannings avant enregistrement en GED \\* Préparation des remises de chèque et envoi au service comptable des justificatifs et autres documents comptables \\* Gestion Matériel : \\* Assure le suivi et les commandes des stocks de l'établissement \\* Ressources humaines : \\* En cas de besoin peut réaliser de la saisie RH (Octime et agence d'intérim) \\* Assure le suivi du registre du personnel en collaboration avec le technicien administratif \\* En cas de besoin aide à la tenue des dossiers du personnel, hors équipe d'encadrement (technicien administratif, cadre administratif, médecin, et directeur) \\* Rassemble les divers documents liés à la saisie des formations sur l'OPCO et SYLAE \\* Edition des plannings mis à jour pour astreinte et affichage en salle du personnel (le vendredi et le lundi) \\* Démarche qualité : \\* Participe à l'application et au respect du projet de service et du projet d'établissement. \\* Participe à l'application et au respect du Plan d'Action Qualité. Diplôme : \\* BAC \\* Une expérience significative dans le domaine administratif est obligatoire. \\* Expérience fortement souhaitée dans des établissements du médico-social. Compétences techniques : \\* Maîtrise de l'outil informatique \\* Capacités organisationnelles \\* Savoir gérer l'information reçue et l'information à transmettre. Savoir-faire : \\* Sens de l'organisation, rigueur, capacité d'initiative, capacité d'adaptation. Savoir-être professionnel : \\* Motivation pour le secteur gériatrique \\* Sens du travail d'équipe \\* Respect du secret professionnel \\* Avoir l'esprit du contact relationnel \\* Amabilité, politesse, discrétion \\* Patience et Maîtrise de soi En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement bienveillant et solidaire, tout en contribuant au bien-être des résidents et à la qualité des services offerts. Vous vous reconnaissez dans notre état d'esprit tourné vers l'humain et souhaitez-vous investir à nos côtés ? N'hésitez plus, contactez-nous !