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Agent administratif et gestion (H/F)

Profession: assistant administratif/assistante administrative

Description du poste : Sous la responsabilité du chef de section du magasin vous aurez comme mission principale de : -Préparer et distribuer des commandes des services de l'HNIA PERCY -Effectuer de la manutention et les opérations de stockage -Réceptionner et vérifier les colis (quantité et conformité) par rapport au bon de commande, à quai ou non. -Gérer, créer, passation et suivre les catalogues -Relancer les fournisseurs en cas de retard de livraison et gérer les litiges -Organiser le stockage, vérifier périodiquement les existants (inventaires, gestion des stocks périmés, reconditionnement) et enregistrer les opérations dans le système d'information -Livrer le matériel neuf aux services Vous aurez comme mission annexes de : -Appliquer les règles de sécurité et de santé au travail ainsi que celles liées au stockage -Participer au nettoyage et au rangement des espaces de stockage -Classer et archiver les dossiers -Gérer et coordonner la manutention et le stockage des matériels reversés -Participer aux tâches ponctuelles confiées par le chef. -Utiliser les outils de bureautique -Tenir à jour le tableau de suivi des commandes en lien avec la section engagement de la dépense du service Pour accomplir vos missions avec efficacité, vous suivrez une formation CACES 1 et 3 possible si non détenus par le candidat et formation SGIM en interne dans l'acquisition de compétences techniques. Description du profil : Vous possédez un diplôme de niveau 3 et maîtrisez les règles de sécurité pour la manutention ainsi que les procédures de gestion d'entreposage. Vous savez utiliser le système d'information spécifique à votre domaine d'activité et appliquez rigoureusement les règles, protocoles et procédures en vigueur. Organisé, méthodique, vous collaborez efficacement en équipe. Une expérience en gestion des stocks ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word et Outlook) est requise. Une connaissance de l'environnement militaire serait un atout supplémentaire.
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