Description du poste : Missions principales : Rattaché(e) au sein d'un service administratif, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'activité quotidienne. Vos missions incluent notamment :
Répondre à des demandes simples d'informations concernant le traitement des dossiers confiés.Traitement de la demande via les outils dédiésTraitement des commandes simples, dans le respect de son seuil de délégationOrientation de la demande si nécessaireConstitution administrative des dossiers sinistres et dommage ouvrage et recueil des informations d'ordre technique auprès du CE/RE en vue de leur transmissionTraitement des dossiers de contestation de réparations locativesRèglement des factures dans ses limites de délégationsTraitement des fiches UPSTraitement des commandes sur contrats d'entretien pour les interventions hors contrats Profil recherché : Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration ou équivalent Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur public ou parapublic Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle Bon relationnel et capacité à travailler en équipe Description du profil : Numériser un document Réaliser des travaux de reprographie Saisir informatiquement les demandes Réaliser une gestion administrative et comptable Préparer les commandes Accueillir une clientèle Bureautique Droit commercial Gestion comptable Méthode de classement et d'archivage Techniques de numérisation Techniques de prise de notes Droit du travail Gestion administrative Droit administratif Attention Maîtrise de soi Disponibilité Méthode Patience Aisance relationnelle