Sous la supervision du coordinateur du secteur, vos missions seront les suivantes:
Activités principales
- Accueil physique et téléphonique
- Accompagnement des familles dans les démarches administratives
- Réception, traitement et orientation des messages téléphoniques et mails
- Traitement des courriers, dossiers, archivage informatique, classement
- Prise de rendez-vous, tenue des agendas, planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques
- Traitement et mise en forme des docuements, notes courriers...
- Prise de note et rédaction des comptes rendus, diffusion
- Traitement des dossiers assurance
- Assister aux réunions d'équipe, en lien avec le délégué local et les coordinateurs
- Traitement des dossiers thématiques en lien avec le service gestion et ressources humaines
- Etablissement des déclarations des accueils collectifs de mineurs et suivi des dossier DDCSPP
- Accompagnement dans la gestion des taches administratives des centres de loisirs du secteur
- Participer à la gestion des inscriptions grâce au logiciel Bel Ami
- Assurer un suivi de la comptabilité avec le logiciel Zeendoc
Justifier d'une expérience similaire et d'un niveau Bac+2
Avantages :
- Ticket mobilité et/ou participation abonnement de transport (50%)
- Indemnités horaires coupés
- Œuvre sociale
- Compte Epargne Temps et autres accords d'entreprise
- Plan de formation et possibilités d'évolution professionnelle au sein du groupe
Mutuelle complémentaire AESIO : contrat avec base + option 1 et 75% pris en charge par l'employeur