Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique

Rattaché(e) directement à la direction, l'assistant(e) administratif(ve) et logistique joue un rôle central dans le bon fonctionnement de la SARL ERWAN LERAISNIER. Il/elle assure le suivi administratif des activités de ramonage et d'installation photovoltaïque, la gestion des commandes et des livraisons, ainsi que l'organisation quotidienne des équipes et des rendez-vous clients. MISSIONS ET RESPONSABILITÉS 1. Gestion des commandes - Traitement des commandes fournisseurs suite aux devis signés - Suivi des commandes jusqu'à la livraison - Vérification de la conformité des livraisons (quantités, références) - Gestion des éventuels litiges ou retours fournisseurs 2. Gestion des livraisons - Planification et suivi des livraisons de matériel - Coordination avec les transporteurs et fournisseurs - Mise à jour des stocks et enregistrement des entrées de matériel 3. Organisation des tournées entretien - Planification et optimisation des tournées des techniciens ramoneurs - Prise en compte des contraintes géographiques et de planning - Communication des plannings aux équipes terrain - Gestion des imprévus et réorganisation si nécessaire 4. Accueil téléphonique et gestion des rendez-vous - Réception et traitement des appels entrants - Prise de rendez-vous pour les commerciaux et techniciens - Gestion et mise à jour des agendas - Renseignement et orientation des clients selon leurs demandes 5. Gestion des dossiers photovoltaïques - Constitution et suivi des dossiers de déclaration préalable de travaux (mairie) - Préparation et suivi des dossiers de raccordement Enedis - Suivi des demandes de consuel (attestation de conformité électrique) - Relances et suivi des délais administratifs auprès des organismes concernés - Archivage et classement des dossiers clients PROFIL RECHERCHÉ Formation - Bac +2 minimum : BTS Gestion PME, Assistant de Manager, ou équivalent - Une formation en électrotechnique ou électricité (Bac Pro, BTS) serait un plus apprécié Expérience - Expérience significative exigée dans un poste similaire (minimum 2 à 3 ans) - Une expérience dans le secteur du BTP, de l'énergie ou des services techniques serait un plus apprécié Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - À l'aise avec les outils de planification et de gestion (type agenda partagé, logiciel de gestion) - Connaissance des démarches administratives liées aux travaux (consuel, Enedis, déclaration préalable) souhaitée - Notions en électrotechnique ou électricité appréciées (lecture de schémas, compréhension des dossiers d'installation photovoltaïque) Qualités personnelles - Sens de l'organisation et rigueur - Autonomie et prise d'initiative - Bon relationnel, sens du contact client - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Réactivité et adaptabilité face aux imprévus - Discrétion et sens des responsabilités RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES Rémunération à définir selon profil et expérience. - Mutuelle d'entreprise - Poste stable au sein d'une entreprise à taille humaine - Environnement de travail dynamique avec des activités variées Poste à pourvoir de suite