Au sein de l'équipe Resources &
Planning (ligne de service Technology Risk audit & conseil), vous aurez pour missions le recensement des besoins, l'affectation des collaborateurs sur les missions, le pilotage et l'optimisation du planning.
Dans ce cadre, vos principales missions sur un périmètre de 200 collaborateurs environ seront les suivantes :
1/ Préparation et suivi de la campagne de planification :
Participation au recensement et à la priorisation des missions récurrentes et ponctuelles ;
Analyse critique des demandes formulées, en lien avec les managers des missions ;
Planification des collaborateurs sur les missions en fonction des compétences, des souhaits et des disponibilités ;
Anticipation des besoins et répartition de la charge ;
Résolution des conflits.
2/ Suivi et accompagnement des collaborateurs :
Accueil des nouveaux collaborateurs et suivi des collaborateurs au cours de la saison;
Suivi des formations ; ??
Suivi des absences : suivi des approbations et transmission des demandes d'absence, suivi des congés payés ;
En lien avec les équipes RH, suivi des situations particulières : surcharge ou sous-charge, etc.
3/ Gestion courante du planning :
Traitement des demandes quotidiennes ;
Analyse hebdomadaire des écarts entre la planification et le réalisé ;
4/ Pilotage et optimisation du planning :
Préparation des réunions staffing hebdomadaires avec les associés responsables des centres de compétences
Optimisation des équipes de consultants en prenant compte les critères de compétences, les besoins de développement et l'équilibre financier des missions
Alerte au management en cas de situations de staffing sensibles
Contribution au suivi des indicateurs financiers et RH
Participation aux projets Planning
Vous travaillerez en collaboration étroite avec l'ensemble de l'équipe Resource Management, ainsi qu'avec les autres fonctions (Talent, Recrutement, Formation).