Chargé de gestion (H/F)

Description du poste : 1. Position dans l'organisation - Rattaché(e) hiérarchiquement au/à la Responsable d'Agence ou au Responsable Administratif et Financier - Collabore étroitement avec : o Les chargés de recrutement et commerciaux o Les intérimaires et les clients entreprises o Les services paie, comptabilité et RH du siège 2. Mission principale Assurer la gestion administrative, contractuelle et financière liée à l'activité de l'agence de travail temporaire, afin de garantir la conformité légale, la fiabilité des données et la satisfaction des clients et intérimaires 3. Responsabilités clés A. Gestion administrative et contractuelle - Saisir et mettre à jour les dossiers intérimaires et clients dans le système de gestion - Établir et contrôler les contrats de mission, avenants et DPAE - Vérifier la conformité des documents légaux (visites médicales, habilitations, autorisations de travail, etc Assurer le suivi des fins de contrats et renouvellements B. Gestion de la paie et facturation - Collecter, saisir et valider les relevés d'heures des intérimaires - Préparer les éléments de paie et transmettre au service dédié - Contrôler les bulletins de paie et gérer les anomalies - Établir et suivre la facturation clients, gérer les litiges C. Suivi financier et reporting - Suivre les encours et relances des paiements clients - Suivre les indicateurs de gestion (marge, productivité, etc Préparer les tableaux de bord mensuels pour la direction D. Support opérationnel - Participer à l'accueil et à l'information des intérimaires - Collaborer avec les chargés de recrutement pour fluidifier le processus de mise à disposition - Contribuer à la qualité du service et au respect des procédures internes et réglementaires Description du profil : Compétences requises Compétences techniques (hard skills) - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion d'intérim (ex. Tempo, Banco, Armado etc Connaissance de la législation du travail temporaire et des règles paie/facturation - Connaissance des bases en comptabilité (suivi des factures, relances) Compétences comportementales (soft skills) - Rigueur et sens de l'organisation - Capacité à travailler en équipe et en transversal - Réactivité et gestion des priorités - Sens du service et de la confidentialité - Bon relationnel et communication claire 6. Formation et expérience - Formation : Bac+2 à Bac+3 (type BTS/DUT Gestion PME/PMI, Comptabilité, RH ou équivalent) - Expérience : 1 à 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du travail temporaire ou des services RH