Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients, association paritaire : Assistant(e) polyvalent(e) Lieu : Paris 8e Contrat : Mission d'intérim de 3 mois Rémunération : 37k-40k € Directement rattaché(e) au responsable de service, vos principales missions sont : -Gérer le premier niveau des boîtes mails du service : trier, qualifier et orienter les demandes vers le bon interlocuteur. -Répondre aux sollicitations récurrentes en utilisant les modèles de réponses et les procédures établies. -Assurer le suivi des demandes en attente et effectuer les relances administratives nécessaires. -Réaliser le contrôle administratif de premier niveau des dossiers et des factures : vérifier la présence des pièces, contrôler leur cohérence et identifier les anomalies. -Contacter les partenaires et usagers (organismes de formation, bénéficiaires) pour obtenir les pièces ou informations manquantes. -Mettre à jour les tableaux de suivi. -Contribuer à l'amélioration des outils de travail (fiches de traitement, procédures, réponses types). Profil : Titulaire d'un Bac + 2 en Gestion des entreprises des administration ; vous détenez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'organisation, êtes force de proposition et disposez de bonnes capacités relationnelles.