Assistant(e) adminsitratif(ve) F/H

Rattaché(e) à la responsable administrative d'entreprise, vous intervenez sur un périmètre large mêlant administration, gestion et coordination : Accueil & gestion administrative : assurer l'accueil physique et téléphonique (gestion des appels, orientation, prise de messages), gérer le courrier entrant (réception, tri et distribution) et administrer la boîte mail générique de l'entreprise Gestion clients : créer et mettre à jour les fiches clients, établir les situations de travaux et facturation, suivre les encaissements et cautions clients, gérer les déclarations et factures de sous-traitance Gestion fournisseurs : créer les fournisseurs dans l'outil interne, saisir les factures et avoir, effectuer le suivie des relances et litiges fournisseurs Affaires : créer les dossiers affaires et commandes associées dans l'outils interne, préparer les dossiers affaire Appels d'offres : réaliser la veille et télécharger les dossiers, préparer et déposer les réponses (administratif, mémoire, DPGF) et assurer le suivi des appels d'offres Vie de l'entreprise : assurer le classement et l'archivage, gérer les fournitures et les commandes courantes, suivre les intérimaires (contrats, heures) et saisir les notes de frais. Engagement RSE : appliquer les règles de sécurité en vigueur, contribuer aux engagements environnementaux (tri, écoconduite…), participer à la vie et aux actions RSE de l'entreprise Profil recherché · Formation en gestion administrative / assistanat (Bac à Bac+2/3) · Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion) · Organisation, rigueur et polyvalence · Bon relationnel et sens du service Mission : Rattaché(e) à la responsable administrative d'entreprise, vous intervenez sur un périmètre large mêlant administration, gestion et coordination : Accueil & gestion administrative : assurer l'accueil physique et téléphonique (gestion des appels, orientation, prise de messages), gérer le courrier entrant (réception, tri et distribution) et administrer la boîte mail générique de l'entreprise Gestion clients : créer et mettre à jour les fiches clients, établir les situations de travaux et facturation, suivre les encaissements et cautions clients, gérer les déclarations et factures de sous-traitance Gestion fournisseurs : créer les fournisseurs dans l'outil interne, saisir les factures et avoir, effectuer le suivie des relances et litiges fournisseurs Affaires : créer les dossiers affaires et commandes associées dans l'outils interne, préparer les dossiers affaire Appels d'offres : réaliser la veille et télécharger les dossiers, préparer et déposer les réponses (administratif, mémoire, DPGF) et assurer le suivi des appels d'offres Vie de l'entreprise : assurer le classement et l'archivage, gérer les fournitures et les commandes courantes, suivre les intérimaires (contrats, heures) et saisir les notes de frais. Engagement RSE : appliquer les règles de sécurité en vigueur, contribuer aux engagements environnementaux (tri, écoconduite…), participer à la vie et aux actions RSE de l'entreprise Profil demandé : Profil recherché · Formation en gestion administrative / assistanat (Bac à Bac+2/3) · Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion) · Organisation, rigueur et polyvalence · Bon relationnel et sens du service Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise Type de contrat : Contrat à durée indéterminée