Adjoint administratif - GCS-CBB (H/F)

Un poste d'Adjoint administratif en remplacement de 3 mois (renouvelable), à temps plein, est à pourvoir dès que possible au Groupement de Coopération Sanitaire-Cuisine Bellevue-Beauregard (GCS-CBB) sur le site de BOURGES. Grade : Adjoint administratif. Liaisons hiérarchiques : - Administrateur du GCS-CBB ; - Responsable restauration du GCS-CBB ; - Responsable administratif et financier du GCS-CBB. Temps de travail : - Temps complet (37h30 par semaine/15 jours de RTT) ; - Horaires liés à l'activité et aux nécessités de service. Actions sociales : - Restauration collective ; - Espace détente du personnel ; - CGOS ; - Remboursement des frais de transport collectif à hauteur de 75% ; - Forfait Mobilité Durable. Missions : - Saisir les engagements juridiques relatifs aux dépenses et enregistrer les livraisons dans le logiciel ELAP ; - Procéder aux demandes de paiement ; - Préparer les besoins pour le groupement d'achat des produits alimentaires ; - Saisir et mettre à jour les marchés dans le logiciel ELAP, collecter les informations sur la plateforme RésoPro ; - Collecter les commandes de repas des services de soins par courriel et assurer leur impression ; - Renseigner et saisir les tableaux de commandes de repas en vue de leur distribution sur les zones de production et d'expédition, en cas d'absence du titulaire du poste ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Réaliser des missions évolutives en fonction des besoins du service. Activités : - Assurer la gestion administrative et comptable : - Saisir les engagements juridiques et éditer les bons de commande (envoi aux fournisseurs), transmettre les documents au magasin ; - Procéder aux demandes de paiement ; - Assurer le suivi des factures. - Gérer les contentieux et traiter puis suivre les événements indésirables survenus lors des livraisons ; - Saisir et mettre à jour les marchés ainsi que les maquettes ; - Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi des consommations de matières premières ; - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques ; - Recueillir et collecter les données ou informations spécifiques à son domaine d'activité ; - Assurer l'archivage. Diplôme requis : - Bac pro comptabilité ou équivalent (minimum). Expérience : - Expérience significative en matière de gestion administrative et comptable (code de la commande publique). Compétences requises : - Connaître le cadre et le fonctionnement de la Fonction Publique Hospitalière ; - Maîtriser les outils informatiques bureautiques (Word, Excel) ainsi que le logiciel spécifique du GCS-CBB. Savoir-faire : - Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ; - Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que le logiciel métier ELAP ; - Réaliser des opérations de gestion administrative et budgétaire ; - Appliquer les règles d'organisation et de fonctionnement interne de l'établissement.